他靠「系統」，翻身成為 Google 金牌業務
打造「人生控制中心」，在一片混亂中建立平靜宇宙。
這篇文是 PressPlay 邀約之下寫的業配文，是我實際看 Jeff Su 課程之後的心得。
Jeff Su，生產力系統大師，九年 Google 產品行銷經理，YT 頻道 114 萬追蹤。
他一開始進 Google 時，表現非常差，連續三次在銷售培訓中表現墊底。
他的主管跟他說：「從來沒有人連續兩次墊底的，你竟然可以三連敗。」
他是當時團隊裡業績最爛的業務。
就在他即將要寄出離職信的當下，他忽然領悟一件事：你在工作上所仰賴的「系統」，跟你的能力一樣重要。
「每一個高手，都是靠系統支撐住他，不是靠他個人有多厲害。」
於是他把離職信收起來，做了一件很不炫炮的事情：他拉了一個 Google Sheet 報表。
從那天開始，他紀錄下每一次電話，每一次會議，每一次失敗背後的原因——用這個報表逼自己「復盤」。
接下來兩年，他成為亞太地區銷售人員 top 5%。在 2019 年第四季，他登上 Google 全球表現第一的銷售員。
他不是銷售話術最強的人，但靠著「打造系統」，他成為 Google 金牌業務。
後續他也開始在 YouTube 上分享自己的生產力、系統設計的心得。
我不時會看他的影片，除了有料以外，他的影片很有那種書呆子在狂講自己熱愛的工具感覺。（偶爾會有一些書呆子才會懂的梗。恩，我懂。）
之前我也做過他的影片介紹，看他的影片學怎樣下 AI 提詞。（文章連結）
這次，他竟然來台灣的 PressPlay 開 Notion 課了！有種螢幕裡面的人忽然蹦出來，在你面前活蹦亂跳，打破第四面牆的感受。
Notion 一直是一個我沒有把它用好的工具。
過去我都是使用 Obsidian 居多，我原本也立志要從一而終，人生只用 Obsidian 打造整個系統。
但後來越做覺得， Obsidian 在知識管理方面非常強大，但如果來到「工作任務管理、人生瑣事管理」這種要整合其他工具的「人生 OS 操作系統」場景，那真的會蠻困難。
即便自己寫程式可以搞定，體感上就是沒有那麼絲滑。
所以最近，我也漸漸分開我自己的筆記，部分放在 Notion 上了。
剛好最近 PressPlay 邀請我推薦他的課（剛好我想上免費課），所以在課程還沒上架之前先看完了前半段內容。
看完之後，我整理出了幾個重點：
▋ 1. 使用快捷鍵真的很重要
這部課程我很喜歡的是，他在影片裡面幾乎每個動作都會教你快捷鍵。
這真的很重要。我是個快捷鍵魔人，我會拿「會不會使用快捷鍵」來判斷一個人對一個工具程式的掌握度高低。
之前我在當剪輯的時候，我曾經把 fcpx 的所有動作都自定義爲快捷鍵，設定在 PS4 手把上剪片。
為什麼這樣搞自己？
一來當然是因為爽。在辦公室大搖大擺拿出 PS4 手把說拎北在上班，就是爽一個字。
二來是，我覺得大腦的想法跟實際產生螢幕上的動作，之間的連結要越短越好。一個按鍵組合可以搞定的東西，如果還要用滑鼠右鍵，開啟選單，選擇按鈕，按下....真的太慢了。
這不是效率、能不能早點下班的問題，而是你的能力邊界問題。
一個人的思考能力上限是工具。你的手越能夠跟上大腦，你的大腦就能越奔放。如果一個人打字速度很慢，他的寫作能力可能天花板也就在那邊。
「快捷鍵」也是如此。在腦機介面問世之前，是否把快捷鍵熟練到身體記憶裡，大概都會是知識工作者的基本功。
Jeff Su 在這方面教得不錯。例如，光是「打開頁面」這個方法，就教你三種不同的操作方式——我一直都知道 Notion 有不同的打開方法，但看到有人一次整理好還是很舒服。
▋ 2. 打造系統的難度不是瑣碎，是把自己習慣已久的東西給拆了。
例如，Jeff 在介紹怎樣建立「專案」時，一開頭就得把定義先講清楚：
「專案，就是有特定目標，以及特定結束日期的工作項目集合」
這聽起來就很蠢，我早就知道了啊，幹嘛要花時間講這個？
繼續看下去之後我發現——沒有，我不知道。
我以為我知道，但是當身體處在一大團鳥事迷霧中時，你會發現很多事情都是：
「喔對，這件事很重要」
「好，約個時間會議」
「喔好那這個我想一下怎樣做」
然後就停滯了，消失在鳥事迷霧中。直到有一天某個地方破洞了，客戶打來了，老闆火了，你才發現是迷霧害了你。
週末悠哉看書看課程時，時間很多，我們會覺得「專案的定義」這些東西自己早就知道了；但是當真的身處戰場時，你必須緊緊抓著這些定義，才能減少自己的受迫性失誤。
我常常覺得自己雖然會寫作，但我的收入是在「逼自己學會專案管理」之後才開始慢慢成長的。
學習把自己系統化的第一步，就是逼自己「看清楚這些無聊的定義」，然後用它把自己給拆了——你才能重組，才能優化。
▋ 3. Notion 可以是筆記軟體，也可以是從頭設計一次人生的修煉
以前面對 Notion 空白頁面，心裏就只會把它當成比較花俏的 Word，拿來寫文字就差不多了。
當然我很清楚 Notion 遠遠不只是文書功能，它在資料管理方面非常強大，你應該拿它來整合任務、資源、行動和決策等——做出一套「人生控制中心」。
但這真的不容易。因為當你不斷拆解下去，你會發現這不只是「Notion 哪個功能按鈕在哪裡」的問題，而是「我要怎樣拆解人生」的問題。
當你不斷拆解的過程，其實你也是在重新檢視自己，思考「我還想要這樣生活嗎？」
因此學會使用 Notion 對我來說，其實更接近玄學（或至少心理學），因為這是一個認識自己，與自己對話的過程。
而且在這個對話過程中，你很快會發現——「我」其實是「我們」。
即便只有一個人，你的內在還有很多個不同的人格要協調。再加上「台前台後」和「現在未來」這兩個維度，你內在的人格數量其實是你想像的兩倍。
這根本是一個小團隊了，要搞定這群人，你除了需要「系統」，也需要時間。
過去我常常看一個 Notion 教學，照著操作一陣子——然後就放棄。然後我就覺得這個老師很爛。
但現在對自己理解更深刻一點，回頭來看，我發現這樣是錯的：我預期「人生操作系統」要可以馬上搞定，就如同預期雞湯書是特效藥，看完這本人生問題就該全部解決一樣。
實際上，這是一段長長的修煉。
拜了第一個師傅通常是沒用的，不是師傅不擅長，是因為你通常還沒準備好。你應該繼續拜第二個，第三個...在每一個流派裡都學到一點，把自己拆解一點——然後打造出專屬於自己的系統。
在自我管理與生產力方面，我拜師過太多人了： Thomas Frank、雷蒙、朱騏、卡片筆記祖師爺魯曼與各種國外卡片筆記快樂夥伴們。
現在再回來看 Jeff Su，我覺得他的設計邏輯是少數可以同時很深入，但又講得清晰好懂的。
這很厲害。孫子說「道天地將法」，筆記課程表面上在談論的是「法」，但其實很值得觀察的，是後面的「道」。
你應該花很多心思在質問「他為什麼要這樣設計，而不是那樣設計？」，把它給挖透。
Jeff Su 在 Notion 上的「法」是合理且完善的，也許這一次，你小修一下就真的可以用了；即便不行也沒關係——你可以試著深入觀察，這位地表最強的系統狂人，大腦裡面到底有什麼「道」。
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推薦你 Jeff Su 的 Notion 課程【 打造一站式人生控制中心｜Notion Command Center 】
PS：他的課程是英文教學，搭配中文字幕，順便練英聽。
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很棒
同意，道天地將法的觀察，很多時候我們都被困在法裡面，真正的精華其實是去看每個人的道，進而發展出自己的