我終於打造了 ADHD 人的最完美工作系統。
卡片筆記法＋專案管理＝高度遊戲化的工作 UI
大約從去年年中，寫了「模仿深度推理模型工作」的文章之後，我開始開發一套工作系統。
這個工作系統，有三個重要的目標：
1. 可以讓我不斷切換工作專案，興趣到哪裡就做什麼事。
2. 可以讓我大腦完全不用記憶任何資訊。
3. 讓 AI 語言模型可以掌握我的所有專案脈絡，無縫接軌合作。
開發了快要一年，中間經歷了 burn out 大停機，我不斷在想怎樣更有效地工作，掙扎著回到狀態...
終於，這套系統的雛形出現了。
從構想設計將近一年，實際運轉一個半月，我開始感受到這套系統的效果：
每天下班不像以前焦慮「還有哪些東西沒有做」，會帶著踏實的意義感下班，
工作當下的心態也平靜了一些，可以交出更好的工作品質。（理論上）
我竟然開始期待明天繼續工作！
這個期待感是最扯的部分。
是真的期待，像是小時候期待寫完作業可以打電動，的那種期待。我偶爾會期待「明天可以寫那篇文章」，但我從來沒有期待「明天可以繼續工作」的。
這個期待感，讓我意會到：工作，似乎真的有機會遊戲化。
如果工作可以遊戲化，那就有機會從根本解決「衝刺 → 累積慢性壓力 → burn out」的輪迴，讓我不用每年都大停機一次。
也就是說，這可能是我今年開發出來最意義重大的作品。
（對我來說啦）
這篇文，我想跟你分享這套系統怎樣運作的，以及背後的「工作哲學」是什麼，分成
三大部分：
1. 專案筆記系統：把工作變成 RPG 任務
2. 三大工作哲學：寫作是關鍵槓桿點、把自己當成一個團隊、一次只做一小步
3. 這（大概）是史上最適合 ADHD 人的工作系統
▋ 1. 專案筆記系統：把工作變成 RPG 任務
很久以前我就覺得，工作跟遊戲幾乎是一樣的。
我在玩《地平線》的時候要搞一堆主線任務、支線任務，都要花時間投入，都可能會失敗，最後都會有結果評估。遊戲根本就是一個大型工作專案，你只是一點一點在推進度。
在工作的時候，也常常有很多好玩、進入心流、充滿挑戰的時刻，我常常分不清楚創業跟打電動的差別，我也發現很多創業大神都是 Gamer。
電動跟工作，兩者差別是：在電動遊戲設計者幫你把所有阻力都移除了，挑戰程度都調校到剛剛好的程度，所以容易心流。
但是工作沒有這個設計者，我們必須自己移除阻力。專案筆記系統，就是我試圖移除阻力，創造出來的「遊戲 UI 介面」。
這套系統的架構是這樣——
⇨ 1. 把工作切分成許多「專案」
「專案化」是這個系統的核心概念：每一個你想做的事情，都可以被切分成專案，專案必須包含「核心動機」跟「特定產出目標」。
專案只是最基本單位，意味著幾個共同主題的專案，可以打包成一個領域。例如多個卡片筆記盒的專案筆記，可以打包在一起：
我總共打包出了：「寫作、創作者、電馭寫作、卡片筆記、主題研究與閱讀、個人和興趣、主動休息」七大領域，每個領域有 2~15 個專案筆記。
⇨ 專案筆記架構
每個專案都會有三個部分：「Why 與目標、永久資訊欄位、工作進度紀錄」
⇨ Why 與目標
聚焦專案方向，非常重要。每次工作都重讀一次，也可以讓自己掌握「為什麼要做這件事」的核心動力。（莫忘初衷！）
⇨ 永久資訊
專案目前的工作結果、檢查清單、SOP、原則...未來無論什麼時間都還重要的資訊，就放在這邊。
⇨ 工作進度紀錄
專案是由一輪一輪的小衝刺推進的，每次衝刺都會寫下當天的工作計劃、過程紀錄、結論跟下一步行動。
這三個成分做出來的工作專案，就是我的遊戲任務。
⇨ 重要動作：先寫我打算怎樣解決這個問題。
每次要推進專案進度之前，我都會打開工作進度紀錄的模板，然後先開始寫「我打算怎樣解工作」。
這點是跟 AI 學的。提詞工程中有個概念叫「思維鏈」（Chain of Thoughts, CoT），讓語言模型把它打算怎樣回應使用者的思考先寫下來，就可以顯著提升產出品質。
AI 是模擬人腦設計的，那人類也可以做這點：先寫下來自己打算怎樣做這件事，就會提升工作表現。
（或至少，你會做得比較平靜一點，畢竟腦中的雜訊都寫出來了。）
我稱之為「工作思考」。
在寫工作思考的時候，有兩個欄位要處理——
【 問題 】：聚焦「今天要解決的究竟是什麼」，可以是一個問題，也可以是一個待辦。重點是讓自己不要偏題。
【 過程 】：先寫下我想要怎樣做這個工作，把大工作拆解成小任務，寫完開始操作，一邊操作一邊紀錄。
例如，我在更新 AI 電馭寫作課程內容時，我寫下了這樣的思考：
下面「我後來…」的文字，就是工作過程的紀錄。
這樣工作，看似一直在寫專案筆記，但其實只是多花個三分鐘而已，因為想法已經出現了，我只是把它寫下來。
但這多花的三分鐘，可以幫助我專注，也可以讓 AI 讀取我的工作脈絡，貼合我解決問題。
⇨ 不要只專注工作表現，專注在學習與享受
最近讀的一本奇書《The Inner Game of Work》，把工作的意義拆成三份：表現、學習與享受（Performance, Learning and Enjoyment）。
大部分人都只在意工作的「表現」，但書中指出：一昧要求拿出更好的表現只會讓人痛苦，不會真的提升表現；
反過來，專注在 Learning 和 Enjoyment 才是提升工作表現的方法，也讓工作本身更有意義，更好玩。
（下一篇文詳細介紹這本書，太重要了）
應用這個概念，我在寫工作思考的時候會特別注意「這次衝刺，我想要學習什麼？我可以享樂的點是什麼？」
我發現，光只是先想這兩點，就會顯著提升工作動機。
在這次大停機之後，我一直在逃避拖延回來更新《AI 電馭寫作》社群的內容，內心有很多心魔擋著。在寫這個專案筆記的時候，我寫下了：
就這樣，只是把心裡在想的事情且出來，就平白多了 20% 工作動力。
太划算了吧！
對我來說，把工作跟寫作結合在一起，最大的紅利來自於「解決工作阻力」。
我的工作阻力來自「把工作想得太難」以及「不想／不敢面對的心理障礙」，剛好就用寫作解決了：
「把工作想得太難」→ 寫「工作思考」的時候，就把大工作拆分成小任務，寫完發現其實真的不難。
「不想／不敢面對的心理障礙」→ 想一輪「我可以學習什麼？享受什麼？」，會得到跨越心理障礙的能量。
最重要的是，寫完後會產生一種「啊反正都寫完了，不做白不做！」的心態，
於是，啟動工作時根本不需要意志力。爽啦。
⇨ 待辦事項：主線支線任務清單
安裝了 Obsidian 的 Tasks 插件，才感覺工作真的是在打 Game。
這個插件，可以把整個筆記盒裡面所有待辦事項都捕捉起來，整理在一份文件裡面，讓我一眼就能看出我在做的所有事情。
你也可以加上條件：在 A 資料夾內筆記的待辦事項、今天完成的事項...
於是，這就變成「任務清單」，我隨時看得見我的主線任務、支線任務有哪些。
不知道現在要幹嘛，就打開這份文件，看我接下來可以做什麼事，像是打電動時選擇任務一樣。
⇨ 蕃茄鐘：額外提升專注的架構
其實我以前就嘗試過蕃茄鐘了，但沒有真的喜歡上這個方法。
現在嘗試了第三次，我在 Obsidian 裡安裝蕃茄鐘插件之後，我發現蕃茄鐘有兩大紅利，讓我現在不得不用。
第一個是「倒數計時」就在介面裡，
我發現，當眼睛看得見一個時鐘倒數計時，會產生一點點緊張感，幫助我維持專注。
尤其，我設定蕃茄鐘 40 分鐘為一個週期：不會太長讓注意力疲乏，也不會短到什麼都做不了，甚至「好像真的可以在 40 分鐘內做完！」，還會多一點點額外動力。
第二個是：插件可以跟 Tasks 系統結合，記錄你在哪個任務上做了幾個蕃茄鐘，幫助你每天回顧。
終於，我才看見了蕃茄鐘的好。
⇨ 寫作跟閱讀，也是一種專案。
過去我以為寫作跟閱讀只是一種「每天做的習慣」，而非工作專案。
但我發現：要維持這個習慣的難度太高了，我也完全沒有紀錄，無法看見自己真實的閱讀時數。
後來我想到：「如果閱讀本身也是一種專案呢？」
這是一個很奇特的轉換。
我發現，這個專案筆記變成一種「我究竟如何閱讀」的反身觀察，今天我讀兩小時的書，我就紀錄這兩小時的感受與分心程度。而當閱讀變成一種專案，也更可以接續把一本書讀完。
寫作亦然。
這讓我可以真正回頭改善我寫作與閱讀的方式：看見壞習慣，才能改善這個壞習慣。
自從設立「專案筆記」這個架構之後，我發現：幾乎什麼事情都可以專案化。
例如，「思考人生大問題」也可以專案化，一樣要一輪一輪推進，最終要產出「領悟／決定」。
我最近在思考「理想生活型態是什麼？」，就建立了專案筆記，紀錄了核心的 Why、每次思考的迭代、長期累積下來的「目前看法」。
這樣比我之前只會在日誌裡寫，有效太多了，我可以整理出一個「當前理解」，也看得見我的思路怎樣演變。
甚至，「整理筆記盒」本身，我也成立了一個專案筆記——不是針對我的筆記盒的設計，而是針對「整理動作」本身。
這點帶來最大的好處是：在我的系統裡，終於有一個地方讓我進行「後設思考」。
後設思考，就是「對思考進行思考」，不斷地問自己：我現在正在怎樣想這件事？我究竟在做什麼？讓每次工作都可以比上一次更省力有效。
專案筆記給出了一個空間，讓後設思考可以外化成文字，也讓我逼自己檢視自己究竟是怎樣工作的。
⇨ 依照這個結構，我現在每天的工作流程就是：
1. 開啟 Obsidian，先整理筆記盒。
2. 整理過程中，通常會遇見「想要重寫的筆記或草稿」，變成今天可以發布的文章，完成寫作。
3. 點開 DASHBOARD 看最近要推進的待辦事項有哪些，選一個我有感應的（aka 比較急的），開啟蕃茄鐘推進。
4. 每次推進先聚焦「問題」，寫「工作思考」，操作並紀錄「過程」，最後得到「結論與下一步行動」，產生新的待辦事項。
5. 蕃茄鐘插件可以設定這次衝刺專注在什麼待辦事項上，並且自動紀錄在日誌裡面。
6. 每天晚上，我就看得見今天總共完成了哪些工作事項，以及推進了幾個蕃茄鐘——充分可視化，讓下班的時候很有成就感。
就這樣。
⇨ 專案筆記系統，解決我最大的工作阻力：「資訊過載」。
我想做的事情很多，但大腦沒辦法一次記得這麼多資訊；
我對工作的想法很多，開始工作時腦袋常常充滿雜念；
我對工作的心魔很多，隨時有背景音在旁邊說話。
我的工作阻力，幾乎都是因為「太多別的事情、創意想法、心魔聲音」佔據了我的 CPU 頻寬，
再加上資訊通常是四散的，我實際上花了很多很多時間在找回資訊，而不是工作本身。
這套系統最重要的功能，就是「所有的資訊都在固定的地方」。
就跟鑰匙總是放在玄關，襪子永遠放鞋櫃一樣，其實它只是讓各種類的思考有專屬的位置。
光是這點，就移除了很多工作阻力，我也慢慢找回工作的節奏。
▋ 2. 三大工作哲學
開發這套系統的過程，每次重要破關都會獲得一個體悟，而最後形成一套工作哲學，是系統運作的基礎。
具體來說，總共有三大工作哲學：
寫作是關鍵槓桿點
把自己當成一個團隊
一次只做一小步
⇨ 寫作是關鍵槓桿點
寫作，是這個工作系統的最重要核心。
用寫作「思考工作」，在寫作階段就相當於熱身，讓自己進入心流狀態。我不再焦慮自己工作絕對不能被打斷，因為我有一套隨時回到專注的具體方法——只要寫作。
用寫作「紀錄過程與結論」就是遊戲存檔紀錄：我隨時可以中斷專案三天，再回來「讀取存檔」，繼續工作。這會顯著減少「是不是有什麼東西忘記了」的資訊焦慮，讓大腦更沒有雜念地專注在目前專案上。
寫作就是一個完美的槓桿點，幫助自己回到心流專注，產出好的工作。
你不需要多強大的記憶力——你甚至可以幾乎不需要記憶力。你只要養成一個「總是寫作」的核心習慣，就可以解決非常多問題，帶來更好的產出。
多花這五分鐘很有價值。寫作會幫助我進入工作專注，會確保我永遠記得專案資訊，我也永遠可以接續著上一次的工作進度，不會重新造輪子。
⇨ 把自己當成一個團隊
這套系統，背後最重要的工作哲學是：把自己當成團隊來管理。
所謂「自我」，其實是很多個「我」組成。有衝刺的我，有溫柔的我，有偷懶的我....各自帶來不同的能量，適合不同的工作。
一個人的身體裡，蘊含了整個希臘神話眾神的故事，我們由多個內在神祇所組成。（內耗往往來自這些神祇們在吵架，事情喬不攏）
如果你從時間維度來看，自我更是由無限多個「我」構成的：「一個月前的我」跟「現在的我」是完全不同的人。
「一個我」的背後，其實有很多很多個自己。
每一個當下的自己，都是不同人。
每一個狀態的自己，都是不同人。
因此，我開始用管理 20 人公司的規格來運轉我自己：把所有的資料、文件、處理都留下紀錄，把所有東西都記在同一個地方，讓未來的自己都找得到。
《跳越時空的情書》（The Lake House）中，男女主角兩人相隔兩年的時間，卻住在同一個湖邊玻璃屋，使用小屋的信箱，跨越時間通信。
跟不同的自我溝通，就很像是這樣。在當下的衝刺中，我把所有資訊都寫在專案筆記內了。而且更重要的是：我寫作的聲音，完全就是對著另一個同事說話。
我要設想那是個遠端工作的同事，可能住在雅典，需要我清晰解釋脈絡，他才能跟我一起合作。
是用這樣的態度寫專案筆記，才會詳細且有條理，未來的自己回來了才真的看得懂。
⇨ 一次只做一小步
我最近發現了一個整理家裡最輕鬆的方法：一次只做一小部分，不要一次把整個工作做完。
例如一個瑣事：我太太用背包把貓咪帶去院子，貓咪回家之後就自己上樓了，背包還放在客廳。
這個背包的存在，就形成一個待辦事項：「把後背包拿回去臥室放」。
但是特別爬上樓就為了放這個背包，感覺很浪費時間，路途也很長（要爬 1.5 樓樓梯），讓人想了就累，不想做這件事。因此拖延。
於是我開發出一個做法：一次只做一小步。
與其一次把背包從客廳拿到臥室，我先把背包拿到樓梯「中間」，而且重點——產生「擋路感」。
因為擋路，下一次要上樓的時候，我就一定會把它順手拿上去二樓。
到了二樓，我也還不會馬上就進入臥室（就是這麼懶！），因為我通常只是要去書房而非臥室。我會先把它放在臥室門口，一樣要擋住臥室的門產生「擋路感」。
因為擋路，下一次我進臥室的時候，就會「順手」把背包放回去臥室歸位。
這個過程，雖然比起一次就把背包放回去要花更久時間，但我完全不覺得累，幾乎不需要用到意志力。
一切都只是順手做成。
這個背包不是我一個人拿回臥室的，而是「注意到背包在客廳的加恩」＋「要上樓的加恩」＋「要回臥室的加恩」三個人一起完成的，在時間線上各自接力——每次都只移動背包五公尺。
這樣，同一件事就是「三個人一起完成」，而不是我一個人做的，
專案筆記系統，就是運用這個哲學。
專案不可能一次就做完，而是由很多的「短期衝刺」構成的：不同時間點的自己，都花了 40 分鐘的時間衝刺這個專案。
例如寫作。
我的文章來自平常看書筆記。但是，一篇文章可能同時來自 ABC 三本書的內容。我要怎樣去整理這三本書，變成一篇文章呢？
過去我的寫作路徑是：
⇨ 打開新的空白筆記頁
⇨ 開始想我今天要寫什麼
⇨ 去找到三本書的筆記
⇨ 逐條整理起來放在同一個頁面中
⇨ 寫作
⇨ 發布
這樣做就像一次把背包從客廳拿去臥室一樣，很長，很遠，很費力。
但如果我改成：
⇨ 看 ABC 三本書的時候就寫筆記（平常就會做的事）
⇨ 把「可以發布的筆記」集中整理在草稿頁（平常就會做的事）
⇨ 下一次寫作時間直接去草稿庫看已經放好的筆記
⇨ 寫作
⇨ 發布
這樣做，我平常在讀書寫筆記的時候，就已經同時整理了多篇文章的草稿了。
當我要開始寫作，我只需要去草稿頁看「有哪些草稿比較完整的？」，用兩三個蕃茄鐘衝刺改寫，加上前言與結尾，就可以完成一篇文章。
於是寫作阻力降到很低，而工作也輕鬆多了。
▋ 3. 這大概是史上最適合 ADHD 人的工作系統
身為 ADHD 人，我最大的問題是「只要我的興趣消失，這個專案就直接宣告死亡。」
而且通常，我的興趣一次最多只能維持三天，如果我每天都做同一個專案的話。
這是一個大問題，我在這裡困了蠻久的。
但後來我發現：
遊牧民族並不是一生漂泊，永遠在尋找新的地方，而是隨著季節在不同的草場移動；
我的興趣也不是永遠發散，在尋找新的東西，只是隨著當下感受在不同的主題上移動。
可能現在我對《AI 電馭寫作》課程更新的興趣消失了，轉移到「研究紫微斗數」上，但我知道未來某個時間點，我的興趣會繞回來繼續推進。
當我把所有我有興趣的主題整理到「主題研究與閱讀」的領域上，我發現：其實也才 11 個主題，而我花最多時間研究的主題也只有兩個（超速學習與卡片筆記）。
所以專案筆記系統，最重要的目標就是：確保未來重新燃起興趣的我，可以最流暢無痛地回到專案上，接力推動進度。
這對 ADHD 人是非常友善的：這套建立在寫作上的工作系統，允許我不斷切換專案，一天可以推進 3~5 個專案也不會造成資訊過載，大腦是平靜的。
這也帶來新的優勢：我不太需要休息了。
我發現「切換專案」本身就是一種休息，而且效果比平常的滑臉書、看 Netflix 好很多。
例如，「電馭寫作內容更新」專案推進後，換成「學音樂」的專案，本身就用到不同的腦區跟肌肉。練琴是休息，也是推進專案進度。
如果我真的很累，我會切換到「主動休息」專案。對，休息也是一種專案。
有些你需要花一點力氣的事情（冥想、散步、泡澡、伸展、輕度運動、做家事....），反而是真的可以回復精神，釋放慢性壓力的。
我是一個沒什麼意志力的人，我幾乎沒辦法靠自律做出什麼事情。
所以這套系統會長得非常強迫症，很多小細節，但這是刻意的：絕對不能讓自己仰賴意志力維護。
目前看來這樣的設計是有用的，我更享受工作了，也更期待明天要工作這件事。
這套系統還很新，正在持續開發中。
下一步會是加上 AI 復盤功能：設定每天上傳一次筆記盒到 Github 上，AI 手上有你每天的 commit 紀錄，就知道了你每天的進度有多少，可以給你「日檢視」，累積七天可以有「每週回顧」，變成真正的「工作教練」。
那不是很美好嗎？遊戲偶爾也會出現助理角色，幫助你克服阻力，現在工作也可以有了。
再加上自動整理收件夾、分類信件、讀取並且生成信件回覆給你審核、行事曆管理、自動化腳本、Claude Code 與 Obsidian 整合...
很快的，一個完整的「工作 3A 遊戲」就成形了。
從出社會以來，我總在想：「工作如果可以像打電動一樣好玩，該有多好。」
但總是因為維護太過困難而無法開發，除非我請一個私人助理來維護。
沒想到，這遊戲真的要誕生了。
當工作真的變成打 Game，可以有效進入心流，用比一般人更快的效率學習，更平靜地完成工作...你可以想像那是怎樣的未來嗎？
我很期待那個畫面。
祝你一切都好。
相見恨晚，但好險在需要的時候及早想到了！謝謝分享
Love it!