過去我讀過很多自我成長的書,幾乎每本都會碰到生產力,書裏內容也都大同小異:
你要慢慢做事情
你要想清楚自己在幹嘛
你要想好自己十年後要去哪裡
你要打坐平靜心靈
你要買我的進階生產力課程...(這個沒有)
基本上,只要講到生產力,每個作家都會馬上變成禪宗師父,要你找回內心的平靜,看清楚目標。
這我可以理解。但是真的在實作的時候,我們都會發現一件事:這真的,很難。
當人生各種雞巴鳥事夾殺,我真的很懷疑有誰做得到「平靜面對一切,慢慢做事」。
一直以來,我心中都在懷疑:「慢慢來,真的比較快嗎?」
今年八、九月我不信邪,開 turbo 連續衝刺兩個月。
報應來了,十月時自爆,迎來嚴重的熱情倦怠,生產力直接歸零。
經過兩週檢討,重新啟動之後,我發現:
慢慢來不一定比較快。但是從我的經驗,我得出一個很弔詭的結論:
「慢慢來」跟「全力衝刺」,兩者前進速度是一樣的。
很反直覺,可是是真的。
所以現在我比較放下以前對速度的執著了。與其把自己搞死,我寧願慢一點做事。
而為了學習「慢慢來」的藝術,這週我讀了《慢生產力》這本書。
我心中在想的問題是:
為什麼我們總是想要瘋狂衝刺?
為什麼慢下來做事情,前進速度跟瘋狂衝刺一樣?
怎樣才能慢下來?
這篇文章,是我整理《慢生產力》書中的精華內容,同時也是整理我目前我對生產力的總體看法。
內容有:
1. 知識工作者是跳著前進,大半時間都蹲著。
2. Hustle 文化真的有毒。
3. 「體感」是騙人的鬼。
4. 慢生產力原則一:「做更少的事」(以及,我的 10% 原則)
5. 慢生產力原則二:「自然步調做事」(以及,每件事都乘以 𝝿)
6. 慢生產力原則三:「執著於品質」(這本書寫最爛的地方)
7. 我慢下來的關鍵:退後原來是向前
1. 知識工作者是跳著前進,大半時間都蹲著。
生產力是工業時代的概念:一小時生產三噸鋼鐵,一畝田出五斗米...數量就是王道。
但在知識時代,重點不是你打了幾萬字,而是你打出了幾萬個「正確的字」。
品質才是決定工作生產力的重點。
問題是:我們很難穩定產出高品質的工作成果,因為知識工作包含很多「試錯」的過程。因為這點,知識工作的進展往往是「跳著前進」的:有九成的時間在蹲著試錯,只有一成的時間爆炸性躍遷。
例如,1905 年被稱為「愛因斯坦奇蹟年」,因為在這一年間他連續發表了六篇論文,範圍涵蓋光電效應、布朗運動、狹義相對論、以及最著名的:「E=mc^2」方程式。
二十世紀整個量子物理學發展,都蓋在這一年愛因斯坦的基礎上。
這當然不是因為他嗑了什麼神奇蘑菇,而是因為前面已經蹲了好幾年累積工夫,到這一年才「業力引爆」。
這是知識工作的本質:大部分時間你都在蹲,少數的時間是爆炸性的跳躍。
2. Hustle 文化真的有毒
既然大半時間都在蹲著,那一定會引起「我好像工作都沒有進展」的焦慮感。
應對這個焦慮感,崇拜瘋狂工作的 Hustle 文化就同步誕生。我們給自己塞了更多開會,更多任務清單,更多加班,更多訊息,更多報告...跟別人說「我很忙」變成一種榮譽勳章。
但實際上,一昧瘋狂工作,我們很容易進入「盲忙」狀態。
在《最有生產力的一年》這本書中,Chris Bailey 做了一個很驚人的自我實驗:他嘗試了每週瘋狂工作 90 小時,也嘗試了每週刻意只工作 20 小時。
結論?
兩者產出,基本上接近。
瘋狂工作 90 小時,你會浪費精力在失焦跟疲勞;而只工作 20 小時,你必須要花時間想清楚「最重要的事情」是什麼。
兩者一加一減,產出就變得一樣。(跟我的親身經歷一樣)
長期來看,瘋狂 hustle 並沒有做比較多事情,跟你慢慢做事情的產出是一樣的。
但是 hustle 會犧牲你的心理健康、生活、家庭...那些真正有價值的東西作為代價。於是你窮到只剩下工作。
你也許聽過「生產力色情」(productivity porn) 這個字——看別人(KOL)很有生產力,很高效率,我們也會很爽,滿足了某種高效率幻想,然後想模仿。
我認為,崇拜瘋狂工作的 hustle 文化也算是一種「生產力自慰」。
因為實際上沒有產出比較多,只是給自己一種「我好認真、好棒棒」的感覺,忙給自己爽的,跟自慰一樣。
人生可貴,遠離 Hustle。
3. 「體感」是最大的騙子
Chris Bailey 在《最有生產力的一年》這本書中下一個重要結論:
「體感覺得自己很有生產力時,往往是瞎忙的時候;
體感覺得自己沒做什麼的時候,往往是最有生產力的時候。」
這是真的。
知識工作(尤其創意工作),真正仰賴的是無意識大腦。
很多創意工作者像是文案傳奇 Joseph Sugarman、馬蓋先影集編劇 Lee Zlotoff 都擅長利用無意識腦的思考能力:先掙扎困難的問題一段時間,然後完全「放空」,去散步、去玩樂高、去開車,甚至去泡澡。
放空結束後回來,往往看起來事情好像什麼都沒做,但問題已經解決了——無意識大腦早就幫你搞定了。當意識停下來的時候,就是神經算力更強的無意識腦接手的時候。
(關於這套方法的延伸閱讀)
這是高手工作者的秘密:最強大的工作效能,是放空。
不要相信體感,有時甚至要把體感當作反指標:如果你覺得你很忙,那你可能忙錯了。刻意保持閒散,有一種「好像今天沒做什麼事」的感覺,無意識腦才有在運轉。
除了放空以外,Cal Newport 在《慢生產力》書中也提出三個提高生產力的慢方法。
4. 慢生產力原則一:「做更少的事」(以及,我的 10% 原則)
去除掉不必要的任務,只做重要的任務。
把「重要且緊急」的任務盡量外包、刪除,然後專注在「重要不緊急」的任務上。
這是大部分生產力書籍都會提到的,但其實很有難度。真正重要的工作,往往是隱晦難以決定的。
在這幾個月,我開發出了一個方法論,來幫助自己辨認出最重要的工作項目:「10% 原則」。
不要管 80/20 法則了,現在我只專注在 10%:要做的事情有很多,但是真正一定一定要做的那 10% 是什麼?
然後,我就只做那 10%。
「只做 10% 也太少了吧?」
不用擔心這點。如果真的太少了,通常你會很快就做完,這時候再選下一個 10% 就好,滾動式調整。
這招有用。因為在刪減瑣事,辨認精要的過程中,我們真正要對抗的是心中那份焦慮:「我必須要全部都要做,才是負責任...」。
沒有,你不需要。
你只需要做最重要的事,你就會保持前進。
5. 慢生產力原則二:「自然步調做事」(以及,每件事都乘以 𝝿)
「用自然步調做事」是我在《慢生產力》這本書裡學到最大的體悟。
過去我在時間管理上,一直做不到的一件事就是「時間區塊」:把一件工作在指定時間段內做,不管有沒有完成,時間到了就停下來。
每本書都說這個很重要,因為「帕金森定律」:工作會無限量填滿你所指定的時間。如果你允許自己用一整天的時間打 excel 報表,你就會用一整天的時間打報表。因此限定時間區塊會幫助自己專注。
但事實是:創意工作不見得適合用時間區塊。
至少對我不適用。
如果我允許自己用一整天的時間讀一本書,真實的情況是:我會在第二小時開始厭倦這本書,第三小時想燒書。
對於內建「三分鐘熱度」機制的人來說,帕金森定律並不成立。
相對的,在少數時候我讀到超好的書,我會停不下來連續讀五六小時。
這五六小時都是超高效率的進展,大腦正在心流狀態,無限量噴發各種快樂賀爾蒙幫助我學習。我幹嘛限制自己只能高效率兩小時?
基於這點,我不認同「時間區塊」方法。
相對的,我的方法跟 Newport 在書中提出的接近:允許自己用自然的步調去做事。
辨認出最重要的事,然後把時間表抓鬆一點,給自己大量的時間扣打,用自己最自然的步調去做。
如果你需要兩週的時間沉澱,那就用兩週的時間沉澱。如果你想要衝刺十天,那就衝刺十天。
「欸等等,我還要上班欸?怎麼可能沒事休息兩週?」
書中 Newport 有顧到這點,他的回答大概是:「那你就當個兩週的薪水小偷,也算是休息吧。」
但這點很看個人,不是每間公司環境都可以讓你做薪水小偷。
只能說:「用自然步調工作」是一個理想目標。
如果你是自由工作者、一人公司,你比較有機會採用這個策略。
如果你的環境不允許你用自然步調做事,那就盡量接近這個目標。
6. 慢生產力原則三:「執著於品質」(這本書寫最爛的地方)
Newport 認為,要達到慢生產力的關鍵,你必須要「執著於工作的品質」。
這跟前面兩個原則是互相呼應的:「因為做更少的事,用更自然的步調做事,所以你可以把工作品質做得更好,你更應該追求品質」。
但要注意的是:這跟「完美主義」不一樣。
追求品質不是完美主義,而是當「金錢、流量、影響力、名氣」等等誘惑出現的時候,你是否能站得住腳,拒絕這些東西,追求你最核心的技藝。
書中 Newport 舉的例子是民謠歌手 Jewel。她默默無名的時候無家可歸,睡在車上,在 San Diego 灣區一間小咖啡館演唱。
她甚至曾經因為腎臟感染,沒有保險無法看醫生,差點在急診室外面死掉,是路過的醫師看到了,施捨她一包抗生素才活下來。
後來,在咖啡廳看她演出的人越來越多,漸漸地各家唱片公司都來了。其中有間唱片對她開出了一百萬美金的「預付款」,要把她簽下來。
她拒絕了。
一個無家可歸的歌手,竟然拒絕了一百萬美金。
因為她知道,預付一百萬美金,唱片公司必然會想要從她身上「回本」,要她配合市場,寫她不想寫的歌,做她不想做的樣子。
她認為自己的技藝發展,遠比當下的一百萬重要。即便還是睡在車上,她仍然選擇與不付預付款的唱片公司合作——她對唱片公司的成本越低,她就越沒有賣唱片的壓力,她的創作自由度就越大。
現在,她被提名四次葛萊美獎,光是 2024 年唱片就賣超過 3000 萬張。
這是「執著於品質」的原意:不顧一切保護你的技藝,以及發展你的技藝的能力。這跟完美主義一點關係也才有。
林語堂曾說:「我要能做我自己的自由,和敢做我自己的膽量。」
保護好最核心的技藝不斷打磨,才是成為大師的關鍵。
7. 讓我學會慢下來的關鍵:退後原來是向前
一直以來,我都是非常焦躁的人。
我的 20 ~ 30 歲區間,人生歷史大概是「衝刺 -> 自爆 -> 衝刺 -> 自爆 -> 衝刺 -> 自爆」這樣的無限循環。
這次職業倦怠自爆後,我去了歐洲,然後因為一些事情又回到台灣的家,順便整理自己以前的房間。
然後我才發現:我幾乎認不出那個 20 歲的自己了。
那個躁動、不安、迷茫、衝撞的自己。
甚至, 連 30 歲的自己也有些陌生感,那時我還沒開始日更,剛結束上一份工作,正被「人生虛無感」壓在地上磨擦。
回頭一看才發現:過去十年充滿了放棄、內耗、三分鐘熱度和自爆,我竟然還是走了這麼遠。
我當下忽然感到安心。
我身邊很多有智慧的前輩,會教導我要看未來,要長線思考,想想自己十年後的樣子,然後一步一步往那裡走。
這都沒有錯。
但你知道嗎?看過去,反而給了我信心。
因為當你看過去,一切都是紮實的證據:竟然連最不堪混亂的時候,我都還是前進了這麼多。
那麼,我若能穩穩地做好一件事,下一個十年又可以成長到多高?
領悟到這件事的瞬間,我的內心有一種清明感。
生活照樣鳥事夾殺,工作照樣卡關,未來照樣迷茫,但我心中知道:狂風暴雨,都只是遠方一卷雲。
因為,人生過去十年,早已經歷不知好幾十遍狂風暴雨了。
但我們照樣前進。
於是面對當下的混亂,我開始相信:既然過去十年都這樣過了,未來十年我也會繼續前進,不管有多少鳥事與混亂。
於是你可以安心地,慢慢地,去做那件最重要的事。
這是目前,我對於人生的「倒退哲學」。
「手把青秧插滿田,低頭便見水中天。身心清淨方為道,退後原來是向前。」
——布袋和尚.〈插秧偈〉
一起加油。
謝謝加恩提醒,長線思維很重要,因此慢下腳步來、打磨好自己的技能,是需要有意識去練習的。
我也是那種不太能夠遵守時間區塊來做事的人,真的是有靈感的時候會一直停不下來做事,
凡事都要知道彈性去面對呀,找到最適合自己節奏的工作方式最重要!
非常喜歡這篇文章,自己也確實在這段日子執行這樣的流程,那種沈澱跟餘裕感會多很多,反而會因為這種慢卻扎實的力量能牢牢地接住碰到低潮的自己。
謝謝分享,一起努力。